BESICHTIGUNG UND PLANUNG

Ein Firmenumzug, wie beispielsweise der Umzug einer Verwaltung, einer Behörde oder eines Archivs, stellt besondere Anforderung an Planung und Durchführung. Hier gilt es vor allem, fließende Übergänge zu schaffen, damit die Mitarbeiter ohne Zeitverzögerung mit ihrer Arbeit fortfahren können. Daher ist bei einem Firmenumzug professionelle Planung gefragt. Denn bei der Durchführung von Übersiedlungen in gewerblichen Branchen ist eine durchdachte Organisation und Planung der Dreh- und Angelpunkt.

Um den Kunden nicht unnötig mit dem Umzugsverfahren zu belasten, führen wir ihren Firmenumzug komplett für Sie durch – von der Verpackung Ihres Materials, bis zur Montage der Möbel in Ihrem neuen Büro.  Aus diesen Gründen ist bei einem Firmenumzug, der Besichtigungstermin ein muss. Denn man will gewährleisten, dass ihr Umzug so weit wie möglich stressfrei und reibungslos verläuft. Für den Besichtigungstermin schlägt uns im Normalfall der Kunde zwei Terminvorschläge vor, an denen wir uns das Umzugsgut vor Ort anschauen können. Unsere Mitarbeiter aus dem Büro kommen dann gerne kostenlos und unverbindlich vorbei, um den kompletten Firmenumzug zu planen. Dabei wird mit dem Kunden abgeklärt, was zerlegt wird, wie viel Verpackungsmaterial geliefert wird und der Umzug wird Schritt für Schritt mit dem Kunden durchgegangen, sodass gewährleistet wird, dass der Betrieb wehrend des Umzugs normal funktionieren kann. Weiters wird  abgeklärt ob ein Einpackservice von uns zur Verfügung gestellt werden soll oder nicht. Zusätzlich wird ein Termin festgelegt wann das benötigte Verpackungsmaterial angeliefert werden soll. Nach dem Beratungstermin bekommt jeder Kunde ein schriftliches Angebot zugeschickt.

 

KOSTENVORANSCHLAG

Kostenvoranschläge sind grundsätzlich unverbindlich und verpflichten zu keiner Auftragsvergabe. In einem Kostenvoranschlag findet man eine genaue Beschreibung zu Umfang und Art der notwendigen Arbeiten und Angaben über die aufzuwendende Arbeitszeit. Arbeitskosten und Materialkosten sind wie der Erfüllungszeitraum ebenfalls aufgeführt. Einen seriösen Kostenvoranschlag kann ein Umzugsunternehmen erstellen, wenn er mit Ihnen einen Vor-Ort-Termin für die Besichtigung vereinbart. Denn nur durch sie kann ein Fachmann vor Ort alles sehen und einschätzen.

Das wichtigste Merkmal  eines seriösen Umzugsunternehmens ist, dass es seinen Kunden transparente Kosten anbietet. In diesen Kosten ist der komplette Umzug inkludiert und es kommen keine versteckten Kosten auf die Kunden zu. Ein seriöse Kostenvoranschlag muss daher eine exakte Beschreibung aller notwendigen Arbeiten,  eine Aufstellung über die Arbeitszeit und die dafür anfallenden Arbeitskosten (Personal), die Größe des Transportmittels und der zusätzlich benötigten Materialien einschließlich Materialkosten, zusätzlich zum Transport vereinbarte Leistungen und die Gültigkeitsdauer des Kostenvoranschlags enthalten.

Zum vereinbarten Umzugspreis kommen bei manchen Umzugsfirmen happige Aufschläge, über die Sie nicht im Voraus informiert werden. Der angeblich billigste Umzug kann dadurch viel teurer werden. Besprechen Sie daher Punkte wie Verrechnung der An- und Abfahrt, Wochenendzuschlag, Spritzuschlag, Stockwerkszuschlag, Schwerzuschlag usw. unbedingt mit der Umzugsfirma und lassen Sie sich die Angaben schriftlich bestätigen.

 

EINPACKSERVICE

Das Team der Wiener Möbelpacker hat eine lange Erfahrung mit Privat– und Firmenumzügen. Von daher wissen sie, wie man sicher und schnell Hausrat verpackt und umzugsfertig macht. Genauso leicht geht ihnen die Arbeit von der Hand, wenn es darum geht, in der neuen Wohnung oder den frisch gemieteten Gewerberäumen alles an den gewünschten Platz zu bringen. Der Ein- und Auspackservice  gibt Ihnen außerdem die Sicherheit, dass alles gut und fachmännisch verpackt wurde. So wählen unsere Umzugsexperten stets das richtige Verpackungsmaterial, angefangen von den jeweils passenden Kartons über einen zuverlässigen Schutz für zerbrechliches Porzellan oder den knitterfreien Transport ihrer Garderobe. Bei Firmenumzügen ist das Ein- und Auspacken durch Profis besonders hilfreich. Müssen oft noch unzählige Aktenordner, Waren oder Geräte sicher ein- und wieder ausgepackt werden, kann es zu erheblichen Zeitverzögerungen kommen.

Dazu bekommen Sie noch zusätzlichen Schutz, was die Versicherung der verpackten Gegenstände angeht. Da nach dem Unternehmensgesetzbuch, die Umzugsfirma nur für Schäden haftet, die von den Helfern verursacht werden, wie zum Beispiel beim Transport oder beim Aufbau der Möbel. Packen Sie also Ihre Kartons eigenhändig, sind Sie dafür verantwortlich, dass alles sicher verstaut ist. Wenn etwas innerhalb der Kisten zerbricht, weil es nicht ordnungsgemäß gepackt ist, müssen Sie selbst dafür haften. Dadurch das die Mitarbeiter der Umzugsfirma auch die Kartons packen, haften sie auch falls solche Schaden entstehen sollten.

Der Einpackservice/ Auspackservice läuft wie folgt ab:

1. Wir sorgen für die nötigen Umzugs- und Kleiderkartons, sowie Kunststofffolien, in die das Umzugsgut fachgerecht verpackt wird.
2. Unser kompetenter Einpackservice kümmert sich um das sichere Verpacken Ihrer Gegenstände und bringen es zum LKW.
3. Die Ware wird auf dem LKW gesichert und zusätzlich durch Filzdecken geschützt und dann zur Zieladresse gebracht.
4. An der Zieladresse wird das Umzugsgut nach Anweisung des Kunden an seinen jeweiligen Platz gebracht.
5. Bei Auspackservice kümmern die Mitarbeiter um das sichere Auspacken Ihrer Gegenstände und stellt diese an den vom Kunden gewünschten Platz.

 

FAZIT

Zeitmanagement ist beim Firmenumzug alles, denn Zeit ist Geld. Orientieren Sie sich deshalb bei der Auswahl des Umzugsunternehmens nicht daran, möglichst Discount-Preise für diese vertrauensvolle Dienstleistung zu realisieren. Am Ende kann sich das Sparen am Preis als sehr teuer herausstellen. Denn wenn am Umzugstag nicht alles reibungslos klappt, können empfindliche Gewinneinbußen entstehen.

Wer sich für ein seriöses Unternehmen für einen Firmenumzug entscheidet, kauft nicht „die Katze im Sack” und kann sich darauf verlassen, dass Termine eingehalten werden, eine eventuelle Einlagerung gewährleistet ist, Möbel und Geräte schonend und sicher verpackt werden und die alten Räumlichkeiten besenrein übergeben werden.

Kontaktieren Sie uns einfach und wir vereinbaren einen unverbindlichen Besichtigungstermin aus.

UMZUG WIEN MIT ALLEN LEISTUNGEN INKLUDIERT

Sie planen einen Umzug innerhalb Wiens oder in eine andere Stadt? Dann geben Sie die verantwortungsvolle Aufgabe, Ihr wertvolles Umzugsgut fachgerecht zu transportieren, in die Hände von Profis. Wir planen Ihren Umzug vom Anfang bis zum Ende genau mit Ihnen durch und führen diesen dann auch so aus. Als ein seriöses Umzugsunternehmen bieten wir unseren Kunden transparente Kosten an. In diesen Kosten ist der komplette Umzug inkludiert und es kommen keine versteckten Kosten auf die Kunden zu. Mit unserem professionellen Umzugsservice führen wir nicht nur nationale, sondern auch internationale Umzüge durch. In unserer langjährigen Firmenhistorie haben wir bereits viele Kunden zufriedenstellen können. Dabei spielte es keine Rolle, ob es ein kleiner Umzug innerhalb von Wien war, ob es ein Umzug nach Graz, Linz, Salzburg oder wir unsere Kunden in andere Länder umgezogen haben. Wir haben die Erfahrung, die für einen professionellen Umzug nötig ist.

Endpreise für Umzüge lassen sich kaum pauschal festsetzen, da jeder Umzug anders ist, jedes Unternehmen unterschiedlich kalkuliert und auch von Stadt zu Stadt die Preise verschieden sind. Außerdem verrechnen manche Umzugsfirmen zum vereinbarten Umzugspreis happige Aufschläge, über die Sie nicht im Voraus informiert werden. Der angeblich billigste Umzug kann dadurch viel teurer werden. Deswegen ist ein kostenloser Besichtigungstermin die Grundlage für die meisten Kostenvoranschläge, die wir unseren Kunden unterbreiten. Dadurch bieten wir unseren Kunden Kostensicherheit und bieten Umzüge, wo nach Wunsch alle Leistungen wie Verpackungsmaterial oder De-Montage inkludiert sind.

BESICHTIGUNGSTERMIN IST DIE GRUNDLAGE FÜR EINEN STRESSFREIEN UMZUG

Bei einem Umzug ist der Besichtigungstermin ein Muss. Denn wir wollen gewährleisten, dass ihr Umzug so weit wie möglich stressfrei und reibungslos verläuft. Dieser Termin ist sehr wichtig um Kosten und Geld am Umzugstag zu sparen. Kostenlose Besichtigungstermine sind ein Zeichen für kaufmännische Kalkulation und bieten Ihnen darüber hinaus Kostensicherheit. Außerdem enthalten unsere Kostenvoranschläge ausführliche Leistungsbeschreibungen, sodass sich alle Kostenpunkte untereinander vergleichen lassen.

Im Normalfall schlägt uns der Kunde zwei Terminvorschläge vor, an denen wir uns das Umzugsgut vor Ort anschauen können. Unsere Mitarbeiter aus dem Büro kommen dann gerne kostenlos und unverbindlich vorbei, um den kompletten Umzug zu planen. Dabei wird mit dem Kunden abgeklärt, was zerlegt wird, wie viel Verpackungsmaterial geliefert wird und der Umzug wird Schritt für Schritt mit dem Kunden durchgegangen. Weiters wird mit dem Kunden abgeklärt ob ein Einpackservice oder weitere Service von uns zur Verfügung gestellt werden sollen oder nicht. Wenn ja, dann kommen einen Tag vor dem geplanten Umzug Mitarbeiter von uns, um die Möbel und alle weiteren Kleinigkeiten in ordnungsgemäß zu verpacken.

HOCHWERTIGES VERPACKUNGSMATERIAL KOSTENLOS GELIEFERT

Eine der wichtigsten Aufgaben bei der Umzugsvorbereitung ist das Verpacken des Hausrats, daher bieten die Wiener Möbelpacker ein großes Sortiment an hochqualitativen Verpackungsmaterial an. Genügend Verpackungsmaterial für den Umzug zu besorgen wird ein wichtiger Schritt in der Umzugsvorbereitung sein. Schließlich wollen sie, dass ihr Umzugsgut unbeschadet in der neuen Wohnung ankommt. Die Kosten für die Umzugskartons werden daher auch ein Teil Ihres Umzugsbudget belasten.

Da aber nicht nur Umzugskartons für den Umzug werden benötigt um höchstmöglichen Schutz für die besonders wertvollen Gegenstände zu haben, sollten sie auch Luftpolsterfolie und Stretchfolie zum Verpackungsmaterial dazu nehmen. Diese eignen sich hervorragend, um Bilder und Gemälde zu schützen, aber auch, um zerbrechlichen Gegenständen eine zusätzliche Absicherung zu geben.

Umzugskartons müssen zum Glück nicht immer neu gekauft werden. Bei uns können sie sich zu einem kleinen Leihbetrag Mietkartons nehmen, die Sie nach dem Umzug wieder zurückgeben können. Zusätzlich genießen unseren Kunden einen kostenlosen Lieferservice für das komplette Verpackungsmaterial Sortiment. Um dieses zu ermöglichen, haben wir uns entschlossen, den Lieferservice auf Wien zu beschränken.

Für Kunden außerhalb Wiens gibt es trotzdem eine Lösung, wie Sie an unser Verpackungsmaterial kommen können. Besuchen Sie uns einfach in unserem Büro. Wir haben dort genug Verpackungsmaterial lagernd. So können wir uns noch gemütlich zusammen setzen und den Umzug gemeinsam planen!

DEMONTAGE UND MONTAGE EINFACH GEMACHT

Eine professionelle und fachmännische Montage ist die Voraussetzung für eine lange Lebensdauer der Möbel. Der Auslieferungszustand der Neuware variiert je nach Hersteller von komplett zerlegt bis gebrauchsfertig aufgebaut. Unterschiedlich hoch ist auch der Aufwand für den Aufbau und das dafür erforderliche Fachwissen. Je nach Kundenwunsch können wir anfallende Arbeiten wie Vertragen sowie Auf -und Abbau für Sie übernehmen. Auch kleine Anpassungen vor Ort sind möglich. In unserem Montageteam arbeiten gelernte Schreiner, die auch Maßarbeiten vor Ort durchführen können.

Egal ob es sich um einen Privatumzug oder Firmenumzug handelt, wir haben die entsprechenden Experten wie Tischler in unserem Team, die die nötigen Kenntnisse haben, um diverse Möbel, welche ein anderer Tischler gebaut hat, zu zerlegen und wieder aufzubauen. Außerdem haben unsere Möbelpacker jahrelange Erfahrung in Sachen Umzug  und es gibt wirklich keine Sorte Schrank und keine Form Möbel, die sie nicht kunstvoll zerlegen und anschließend wieder zusammenbauen können.

FAZIT

Seit Jahren sind die Wiener Möbelpacker auf dem Gebiet Umzug Wien tätig. Unser professionelles Personal führt daher jede Übersiedlung mit leichter Hand durch. Damit das Angebot realistisch und genau die erforderlichen Arbeiten abdeckt, bieten wir gerne eine kostenlose Besichtigung an. In unserem Kostenvoranschlag sind die kompletten Umzugskosten samt Verpackungsmaterial und De-Montage inkludiert, sodass es zu keinen versteckten Kosten kommen kann und Ihr Umzug stressfrei verläuft.

GUTE PLANUNG IST DIE HALBE MIETE

Wir wissen dass ein Umzug mit viel Organisation und Stress verbunden ist und dazu ein großes Unterfangen ist. Schon frühzeitig muss man mit der Planung beginnen, Checklisten erstellen und einen Zeitplan entwerfen, um am Ende nicht im totalen Chaos zu versinken. Egal, ob es sich bei Ihrem Umzug um einen Privatumzug, Büroumzug oder Auslandsumzug handelt, ein Umzug  stellt stets eine große Herausforderung dar und bedarf einer umfangreichen Planung und Organisation.  Um nichts wichtiges zu vergessen, empfehlt es sich, für den Umzug Checklisten anzulegen, die somit einen Überblick über alle relevanten Aufgaben bieten. Damit Sie einen Anhaltspunkt beim erstellen der persönlichen Checkliste haben, stellen wir ihnen im folgenden Text erstens einige allgemeinen Punkte vor, die jedenfalls beachten werden müssen und danach Punkte, welche meistens nur bei speziellen Arten von Umzügen beachtet werden müssen.

3 Monate vor dem geplantem Umzug (Bei Firmenumzügen und Auslandsumzügen unterscheiden sich einige Punkte)

  • Bei Bedarf, Vermieter über die bevorstehende Übersiedlung informieren
  • Mietvertrag auflösen / Kündigen
  • Umzugsurlaub bei Ihrem Arbeitgeber beantragen
  • Festlegen welche Umzugsleistungen in Eigenregie erfolgen
  • Angebote von Umzugsfirmen einholen und vergleichen (Falls sie sich für einen Umzug mit Umzugsfirma entscheiden)
  • Einrichtungsplan für die neue Wohnung/Haus erstellen / ggf. Möbel bestellen
  • Keller-, Garage, Alte Möbel – Entrümpeln bzw. Entsorgen lassen
  • Einen Renovierungsplan für die alte und neue Wohnung erstellen
  • Ggf. Neuen Kindergarten bzw. Schule aussuchen und Kinder anmelden
  • Kündigen / Ummelden von diversen Mitgliedschaften, Telefon ,Internet, Kabelanschluss, Zeitungsabos usw.

Nachdem diese allgemeinen Punkte erfasst worden sind, kommen abhängig vom gewünschten Umzugstyp weitere Punkte vor, die sich dementsprechend unterscheiden können.

UMZUG MIT EINER UMZUGSFIRMA

Eine der schwierigsten Entscheidungen beim Umzug ist bestimmt die Auswahl der richtigen Umzugsfirma. Mittlerweile gibt es davon Hunderte, die mehr oder weniger seriös agieren. Sie müssen also zuerst das passende Umzugsunternehmen ausfinden und erst dann eine Umzugsanfrage senden. Informieren Sie sich deshalb über die Qualität der Umzugsfirmen aus Ihrer Region möglichst gut. Lesen Sie Bewertungen, Dank- und Empfehlungsschreiben, Kritiken, Erfahrungsberichte, Beschwerden, Lobesworte über Umzugsunternehmen. So bekommen Sie einen Eindruck über die Qualität der Dienstleister und können nachdem einen Kostenvoranschlag anfordern. Die Auswahl einer Umzugsfirma nach dem Zufallsprinzip ist nicht zu empfehlen. Nachdem die Auswahl gefallen ist sollten Sie sich mit folgenden Punkten befassen:

1 Monat vor dem Umzug

  • Umzugsmaterialien, Kartons usw. bestellen / liefern lassen und vorbereiten
  • Ggf. eine Kinder-Betreuung Organisieren
  • Die neue Wohnung/Haus Renovieren
  • Haustierbetreuung Sicherstellen
  • Bei Bedarf, eine Halteverbotszone für Umzugswagen organisieren (ggfls. Spedition überlassen)
  • Nachsendeauftrag erteilen
  • Termin zur Wohnungsübergabe der alten Wohnung vereinbaren

1 Woche vor dem geplanten Umzug

  • Termine bestätigen lassen ( Umzugsunternehmen , Kinderbetreuung usw.)
  • Die neuen und alten Nachbarn über den geplanten Umzug informieren
  • Zählerstände in der alten / neuen Wohnung ablesen
  • Hausrat Einpacken / Kartons Beschriften (ggf. Umzugsfirma das Packen überlassen)
  • Möbel Demontieren (ggf. Umzugsfirma Montieren lassen)
  • Einen Möbelstellplan erstellen

Am Umzugstag

  • Verpflegung für Umzugshelfer bereitstellen
  • Nochmal kontrollieren, dass auch wirklich nichts vergessen wurde
  • Kartons auspacken / Möbel Montieren ( oder durch Spedition erledigen lassen )
  • Die alte Wohnung reinigen und eventuell ausmalen

Nach dem Umzug

  • Übergabe der alten Wohnung
  • Evtl. Schäden Protokolieren / Melden
  • Anmelden Behörden (Meldeamt, KFZ-Zulassung, Finanzamt, Kreiswehrersatzamt)
  • Neue Adresse Ihren Bekannten und Freunden mitteilen
  • Rechnungen / Belege zu allen umzugsbezogenen Kosten für Steuererklärung sammeln
  • + eventuell eine Einweihungsparty veranstalten 🙂

UMZUG IN EIGENREGIE

Nicht immer benötigen Sie ein Umzugsunternehmen welche Ihren Umzug für Sie organisiert und erledigt. Besonders Studenten, Singles und Menschen mit kleineren Wohnungen können Ihre Übersiedlung auch selber durchführen. Sie sollten allerdings vorher bedenken, ob Sie alles ohne professionelle Hilfe schaffen und welche Aufgaben sie alleine erledigen können Einer der Nachteile kann sein, dass das Umzugsgut bei Umzügen in Eigenregie nicht  versichert ist. Die Umzugsschäden gehen daher zu eigenen Lasten. Dies Fragen sollte man sich unbedingt stellen, bevor man sich endgültig für einen Do-it-yourself-Umzug entscheidet.

All diejenigen welche sich danach entscheiden Ihre Übersiedlung selber (mit Freunden und Helfern) zu erledigen, sollten auch folgende Punkte beachten. Diese sollten Ihnen bei Ihrer Umzug-Planung helfen und Ihnen viel Zeit sowie auch Nerven ersparen.

1 Monat vor dem Umzug

  • Die Umzugshelfer kontaktieren und organisieren
  • Bei Bedarf einen LKW für den Umzug organisieren, bzw. mieten
  • Das benötigte Umzugsmaterial planen – kaufen / bereitstellen
  • Bei Bedarf eine Kinder-Betreuung / Babysitter organisieren
  • Ggf. Die Neue Wohnung Umbauen – Renovieren
  • Eventuell eine Haustierbetreuung Organisieren
  • Die Halteverbotszone für Ihren Umzugswagen / LKW organisieren
  • Den Nachsendeauftrag für die Post erteilen
  • Einen Termin zur Schlüssel bzw. Wohnungsübergabe der alten Wohnung vereinbaren

1 Woche vor dem geplanten Umzug

  • Wichtige Termine bestätigen lassen (Umzugshelfer, LKW Vermietung, Kinderbetreuung usw.)
  • Eventuell die neuen aber auch die alten Nachbarn über Ihre Übersiedlung Informieren
  • Strom, Wasser- Zählerstände in der alten und Neuen Wohnung ablesen
  • Das Umzugsgut sorgfältig einpacken und die Kartons beschriften
  • Möbel abbauen – Demontieren
  • Möbelstehplätze planen und aufschreiben bzw. aufzeichnen

Am Umzugstag

  • Essen und Getränke für eure Freunde bzw. Umzugshelfer vorbereiten
  • Aufgabenliste delegieren
  • Kontrollieren, dass nichts vergessen wurde
  • Die Umzugskartons auspacken / sortieren
  • Die Möbel aufbauen- montieren
  • Die alte Wohnung reinigen und säubern, ev. Bei Bedarf ausmalen

Nach dem Umzug

  • Die Übergabe der alten Wohnung erledigen
  • Behörden Anmeldung (Meldeamt, Finanzamt, KFZ-Versicherung usw.)
  • Neue Adresse an Freunde, Bekannte und Geschäftspartner bekanntgeben
  • Alle Rechnungen und Belege zu allen beim Umzug entstandenen Kosten für die Steuererklärung sammeln
  • Wer will, kann auch eine Einweihungsparty veranstalten, da helfen euch Eure Freunde gerne wieder beim Umzug!

AUSLANDSUMZUG

Egal, ob es sich bei Ihrem Auslandsumzug lediglich um einen Umzug ins Nachbarland handelt oder ob Sie ans andere Ende der Welt ziehen möchten: Ein Umzug in ein anderes Land stellt stets eine große Herausforderung dar und bedarf einer umfangreichen Planung und Organisation. Damit Sie bei Ihrem Auslandsumzug den Überblick behalten ist eine Checkliste die Sie Schritt für Schritt bei Ihrem Auslandsumzug begleiten ein muss. Zwischen anderem sollten auch ggf. folgende Punkte auf dieser Liste enthalten sein:

4 Monate bis zum Umzug ins Ausland

  • Buchen Sie die Tickets rechtzeitig, falls nötig
  • Kopieren Sie ihre Dokumente und prüfen Sie die Gültigkeit des Reisepasses
  • Legen Sie das Budget fest

3 Monate bis zum Auslandsumzug

  • Schließen Sie ihre Reiseversicherung ab
  • Prüfen Sie, ob ein Visum für das ausgewählte Land nötig ist
  • Lernen Sie die Sprache rechtzeitig, denn ohne die Sprache ist man in einem fremden Land wie verloren
  • Versichern Sie sich, dass Sie auch ein Zertifikat für die gesprochenen Sprachen kriegen
  • Falls Sie ein Student sind, sollten Sie prüfen, ob Sie ein Stipendium kriegen können
  • Suchen Sie einen Nachmieter für die Wohnung

2 Monate bis zum Auslandsumzug

  • Eröffnen Sie ein Bankkonto in der neuen Stadt
  • Sie können auch ein internationales Bankkonto eröffnen
  • Informieren Sie sich über den neuen Zielort: Gesetze, Lebenshaltungskosten, Sitten…

1 Monat bis zum Auslandsumzug

  • Verpacken Sie ihre Sachen, die die nicht mit dem Transporter kommen, sollte man schon jetzt versenden
  • Kümmern Sie sich um eine internationale Krankenversicherung
  • Mitgliedschaften stornieren
  • Gesundheitscheck durchführen

2 Wochen bis zum Auslandumzug

  • Tauschen Sie das Geld in die entsprechende Währung
  • Planen Sie die Reise zum Flughafen

 

FIRMEN / BÜROUMZUG

Bei einem Firmenumzug, ist der Besichtigungstermin ein muss. Denn man will gewährleisten, dass ihr Umzug so weit wie möglich stressfrei und reibungslos verläuft. Nur wenn ein Besichtigungstermin durchgeführt würde kann das Umzugsunternehmen einen zuverlässigen Kostenvoranschlag unterbreiten, wo alle Kosten enthalten sind. Zusätzlich zu den im Kostenvoranschlag angeführten und mit dem Umzugsunternehmen abgestimmten Arbeiten, müssen Sie bei einem Firmenumzug noch zusätzliche Punkte beachten:

3 Monate vor dem geplanten Umzug

  • Ihren Mietvertrag kündigen ( ggf. lange Kündigungsfristen beachten )
  • Einen Umzugstermin Festlegen
  • Die Mitarbeiter Informieren
  • Kunden und Geschäftspartner über den geplanten Umzug Informieren
  • Finanzamt, Versicherungen, IHK, Gewerbeamt, Agentur für Arbeit u.a. über die bevorstehende Übersiedlung informieren
  • Ggf. den Handelsregister-Eintrag ändern lassen
  • Eintrag in Branchenbüchern (offline und online) aktualisieren
  • Die Geschäftspapiere (Briefkopf, Visitenkarten usw.) mit neuer Anschrift drucken lassen
  • Umzugsangebote von Umzugsunternehmen einholen/ vergleichen
  • Firma für Installation von EDV-, Telefonanlage beauftragen
  • Einen Einrichtungsplan erstellen / ggf. Neue Möbel bestellen
  • Die alten Möbel entsorgen lassen
  • Renovierungsplan für die alte und neue Anschrift erstellen
  • Kündigen / Ummelden von Telefon, Internet, Kabel und diversen Abos

1 Monat vor der Übersiedlung

  • Das Umzugsmaterial Bereitstellen (Kartons usw.) / Liefern lassen
  • Handwerker, Reinigungsfirma, Maler Organisieren
  • Halteverbotszone für den Umzugswagen organisieren ( ggf. durch Spedition)
  • Einen Nachsendeauftrag erteilen
  • Einen Termin zur Übergabe mit dem Vermieter vereinbaren
  • Bei Bedarf, alte Akten vernichten lassen
  • Umzugsgut Inventarisieren
  • Die Umzugsreihenfolge festlegen (Welche Räume zuerst)

1 Woche vor der Übersiedlung

  • Die Termine bestätigen lassen ( Handwerker, Umzugsfirma, ev. Reinigungsfirma)
  • Neue und alte Nachbarn über Ihren Umzug informieren
  • Zählerstände alte / neue Räumlichkeiten ablesen lassen
  • Kartons Einpacken ( ggfls. Möbelpacker packen lassen)
  • Kartons und Möbel beschriften
  • Möbel Demontieren (oder durch die Umzugshelfer am Umzugstag)
  • Möbelstehplan erstellen
  • Wertvolle / Wichtige Dokumente sicher Verstauen oder selbst Transportieren

Am Umzugstag

  • Treppenhaus auf Vorschäden kontrollieren und aufschreiben
  • Kontrollieren ob welches Umzugsgut vergessen wurde
  • Alte Räumlichkeiten reinigen und bei Bedarf ausmalen lassen
  • Trinkgeld für die Umzugshelfer bereithalten 🙂
  • Kartons auspacken / Möbel montieren ( oder der Umzugsfirma überlassen)

Nach dem Umzug

  • Übergabe alter Büroräume erledigen
  • Neue Adresse bekannt geben (Geschäftspartner, Firmen, Freunde usw.)
  • Evtl. Schäden protokolieren / aufschreiben / Melden
  • Rechnungen / Belege zu allen umzugsbezogenen Kosten für die Steuererklärung sammeln
  • Eventuell eine Einweihungsparty in den neuen Räumlichkeiten veranstalten